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记账的必要性：
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的核定权归行政主管机关。
代理记账优势：
1：节约成本。通常一家企业要请会计团的话，每年的支出要比代账公司高出许多。据相关企业的反馈，一家中小型企业如果请会计团队，那么每年的费用大约是在10万到15万甚至更高。而代理记账的收费标准多数都是根据工作量来收取的，相对就会低出许多。
2：代理记账公司都需要经过国家会计相关法规定才可以成立。而请的会计人员都具有一定的资格上岗证以及多年的记账经验。中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账，那么可以免去一切后顾之忧。
3：避免突发性的人员离职。公司单独请的会计团队，都是一对一的。假如其中一个人由于某种原因离职的话，那么公司需要花精力以及财力再次进行招聘新的成员。而记账公司，一个职位有好几个成员甚至上百名，所以完全不必担心人员离职的不便性。
4：记账快。代理记账公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式，软件进行记账，准确率、效率等都是高。
